GEMINI ERP

Kebijakan privasi

Berikut adalah versi lebih formal dan telah disusun agar sesuai dengan standar Google Play Console serta mendukung pengisian formulir Google Play Data Safety untuk aplikasi GeminiPOS.

KEBIJAKAN PRIVASI

GeminiPOS – Aplikasi Point of Sale (POS)
Terakhir diperbarui: 22 Februari 2026

Dokumen Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana GeminiPOS (“Kami”) mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, melindungi, dan mengungkapkan informasi pengguna dalam penggunaan aplikasi GeminiPOS berbasis Android (“Aplikasi”).

Dengan mengunduh, menginstal, atau menggunakan Aplikasi, Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan informasi sesuai dengan Kebijakan Privasi ini.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan informasi sesuai dengan prinsip minimalisasi data dan hanya untuk tujuan operasional aplikasi.

1.1 Informasi Pribadi

  • Nama lengkap
  • Nama toko / perusahaan
  • Nomor telepon
  • Alamat email
  • Alamat usaha
  • Informasi login (username dan kata sandi terenkripsi)

1.2 Informasi Bisnis & Transaksi

  • Data produk dan stok
  • Data pelanggan (member)
  • Data supplier
  • Data transaksi penjualan dan pembelian
  • Riwayat pembayaran
  • Data laporan keuangan
  • Data aktivitas kasir

1.3 Informasi Perangkat & Teknis

  • Jenis perangkat
  • Sistem operasi
  • Device ID
  • Alamat IP
  • Log aktivitas
  • Informasi crash dan performa aplikasi

1.4 Data yang Dikumpulkan Secara Otomatis

Kami dapat menggunakan teknologi seperti log server dan layanan analitik untuk meningkatkan stabilitas dan performa aplikasi.

2. Cara Kami Menggunakan Data

Data digunakan untuk:

  • Menyediakan layanan sistem POS
  • Mengelola akun pengguna
  • Sinkronisasi dan backup data (untuk versi cloud)
  • Pembuatan laporan bisnis
  • Dukungan teknis dan layanan pelanggan
  • Peningkatan fitur dan keamanan sistem
  • Memenuhi kewajiban hukum

Kami tidak menjual data pribadi pengguna kepada pihak ketiga.

3. Dasar Hukum Pemrosesan Data

Kami memproses data berdasarkan:

  • Persetujuan pengguna
  • Kebutuhan kontraktual (penyediaan layanan aplikasi)
  • Kepentingan sah untuk peningkatan layanan
  • Kepatuhan terhadap kewajiban hukum yang berlaku

4. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

Data dapat dibagikan kepada:

  • Penyedia layanan cloud hosting
  • Penyedia layanan pembayaran (jika terintegrasi)
  • Penyedia layanan analitik
  • Otoritas pemerintah apabila diwajibkan oleh hukum

Seluruh pihak ketiga terikat kewajiban menjaga kerahasiaan dan keamanan data.

Kami tidak membagikan data untuk tujuan periklanan pihak ketiga.

5. Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan yang wajar dan sesuai standar industri, termasuk:

  • Enkripsi data saat transmisi (HTTPS/SSL)
  • Enkripsi password
  • Kontrol akses berbasis peran
  • Firewall dan sistem keamanan server
  • Backup berkala

Namun, tidak ada sistem yang 100% aman. Pengguna bertanggung jawab menjaga kerahasiaan akun masing-masing.

6. Penyimpanan dan Retensi Data

Data akan disimpan selama:

  • Akun masih aktif
  • Diperlukan untuk operasional bisnis
  • Diperlukan untuk kepatuhan hukum

Pengguna dapat meminta penghapusan akun dan data melalui kontak resmi kami.

7. Hak Pengguna

Pengguna berhak untuk:

  • Mengakses data pribadi
  • Memperbaiki data yang tidak akurat
  • Meminta penghapusan data
  • Membatasi pemrosesan data
  • Menarik persetujuan penggunaan data

Permintaan dapat dikirimkan melalui email resmi yang tercantum di bagian kontak.

8. Perlindungan Data Anak

GeminiPOS tidak ditujukan untuk anak di bawah usia 18 tahun. Kami tidak secara sengaja mengumpulkan data anak-anak.

9. Transfer Data Internasional

Apabila server berada di luar wilayah negara pengguna, data dapat ditransfer dan diproses di lokasi tersebut dengan tetap menerapkan standar perlindungan data yang sesuai.

10. Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu. Perubahan akan diberitahukan melalui pembaruan aplikasi atau pemberitahuan dalam aplikasi.

11. Informasi Kontak

Jika terdapat pertanyaan terkait Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi:

GeminiPOS
Email: support@geminipos.id
WhatsApp: +62xxxxxxxxxx
Alamat: [Isi alamat perusahaan Anda]

RINGKASAN UNTUK GOOGLE PLAY DATA SAFETY FORM

Berikut ringkasan yang dapat Anda gunakan saat mengisi Google Play Data Safety:

Data yang Dikumpulkan:

✅ Informasi Pribadi (Nama, Email, Nomor Telepon)
✅ Informasi Keuangan (Data transaksi bisnis)
✅ Aktivitas Aplikasi
✅ Info Perangkat
✅ Data Bisnis (stok, pelanggan, supplier)

Tujuan Pengumpulan:

  • Fungsionalitas Aplikasi
  • Manajemen Akun
  • Analitik
  • Dukungan Pelanggan
  • Keamanan dan Pencegahan Penipuan

Data Dibagikan?

❌ Tidak dijual
⚠️ Dibagikan hanya kepada penyedia layanan (hosting, payment gateway jika ada)

Enkripsi:

✅ Data dienkripsi saat transmisi

Penghapusan Data:

✅ Pengguna dapat meminta penghapusan data

Jika Anda mau, saya bisa lanjutkan dengan:

  • 🔎 Versi khusus untuk model Cloud
  • 🖥 Versi khusus untuk On-Premise
  • 🌍 Versi bilingual Indonesia–English
  • 📄 Format siap upload PDF untuk Google Play
  • 🛡 Optimasi agar lolos review Google tanpa penolakan

Tinggal beri tahu GeminiPOS Anda menggunakan model sistem apa (Cloud / Hybrid / On-Premise)?