Appilo comes with a beautiful collection of modern, easily importable, and highly customizable demo layouts.
Software POS Retail GeminiErp adalah solusi terbaik untuk tingkatkan efisiensi proses transaksi Anda. Kelola inventory, promosi, dan stok transfer dengan mudah. Dapatkan analisis penjualan di semua cabang secara otomatis.
Persiapan Penggunana berisi panduan Informasi Register, Pengelolaan Database, dan Billing Lisensi Accurate Online.
Tahap pertama untuk dapat menggunakan Accurate Online, Anda perlu melakukan registrasi pada akun email atau nomor handphone yang akan digunakan sebagai administrator/ operator database.
Cara untuk registrasinya adalah sbb:
1. Buka browser yang Anda gunakan seperti chrome dan mozilla, lalu masuk ke halaman https://accurate.id/ dan klik ‘Login’.
2. Klik Daftar Sekarang, setelah tampil halaman utama Accurate Online.
3. Lengkapi formulir Pendaftaran Akun Baru, yang terdiri dari Nama, Nomor Handphone, Email dan Password dan selanjutnya klik Daftar.
Lupa Password pada halaman utama Accurate Online berfungsi untuk melakukan reset password atas akun Accurate Online Anda. Berikut langkah-langkahnya :
1. Pada web browser ketikan halaman https://account.accurate.id/ lalu Lupa Password.
2. Masukan alamat email atau nomor HP atas akun Accurate Online Anda kemudian klik ‘Reset Password’.
3. Setelahnya akan tampil informasi bahwa telah dikirim link verifikasi ke email Anda. Silakan lakukan cek inbox email Anda dan silakan lakukan proses verifikasi reset password atas akun Anda.
Persiapan Penggunana berisi panduan Informasi Register, Pengelolaan Database, dan Billing Lisensi Accurate Online.
Setelah Anda berhasil login kedalam accurate.id, maka tahap selanjutnya adalah membuat Data Usaha Anda pada Accurate Online. Data usaha merupakan kumpulan Data serta Transaksi terkait dengan bisnis Anda, yang akan Anda simpan pada Accurate Online.
Cara membuat data usaha pada Accurate Online :
1. Pada halaman Accurate Online, klik ‘Buat Data Usaha’.
2. Lengkapi informasi Nama Data Usaha Anda, jenis Bidang Usaha serta Logo Bisnis Anda, lalu klik ‘Simpan’.
3. Tunggu hingga proses pembuatan data usaha selesai dilakukan yaitu sampai terdapat notifikasi ‘Data usaha telah berhasil dibuat’.
Tambah Pengguna pada Accurate Online merupakan fasilitas untuk memberikan otorisasi kepada pengguna lain agar dapat mengakses database yang telah Anda buat. Contoh di dalam sebuah perusahaan terdapat staff akunting sebanyak 5 orang yang dapat mengerjakan database A, maka kelima staff tsb harus diberikan akses melalui fitur tambah pengguna.
Cara untuk membuat tambah pengguna adalah sbb :
1. Login ke accurate.id dengan akun yang memiliki level sebagai Administrator pada database.
2. Klik pada bagian yang dilingkari kolom merah, lalu klik Tambah Pengguna
3. Tentukan jenis akses yang akan Anda berikan, yaitu Pengguna atau Administrator. Masing-masing jenis akses dijelaskan pada keterangan yang ada di bawahnya.
4. Selanjutnya pada bagian “Email/ Nomor Handphone Pengguna Hak Akses” isi dengan akun email/ Nomor Handphone staff atau pengguna lain yang akan diberikan akses kedalam database, lalu klik Tambah Pengguna.
5. Jika berhasil, id email/no handphone yang Anda masukan sebagai pengguna baru, akan turun ke bagian bawah.
6. Pengguna yang diberikan akses, akan mendapat email notifikasi seperti di bawah ini, jika pengguna tsb sudah pernah mendaftarkan id emailnya ke accurate.id.
7. Pengguna yang belum pernah mendaftarkan id emailnya ke accurate.id, maka ketika diberikan akses, akan mendapatkan email yang sedikit berbeda. Perbedaan terdapat pada informasi password sementara.
8. Selanjutnya pengguna yang telah diberikan akses dapat langsung mengakses database dengan cara login ke accurate.id menggunakan id email dan juga password sementara. Sedangkan bagi pengguna yang telah mendaftarkan id emailnya ke accurate.id, bisa menggunakan password yang biasa digunakan untuk login ke accurate.id.
Jika Tambah Pengguna berfungsi untuk memberikan otorisasi kepada pengguna lain agar dapat mengakses database yang telah Anda buat, maka Hapus Pengguna berfungsi sebaliknya. Artinya pengguna lain yang telah diberikan akses, akan dihapus atau dihentikan aksesnya kedalam database yang Anda buat. Kondisi seperti ini bisa terjadi diakibatkan pengguna lain tsb telah resign ataupun berpindah divisi dalam perusahaan sehingga sudah tidak memiliki wewenang untuk mengakses database.
Cara untuk hapus pengguna pada Accurate Online adalah sbb :
1. Login ke accurate.id dengan akun yang memiliki level sebagai Administrator pada database.
2. Klik pada bagian yang diberi tanda anak panah, lalu klik pada bagian yang diberi tanda lingkaran | Klik Tambah Pengguna.
3. Selanjutnya klik Daftar Pengguna, lalu klik tanda Hapus untuk pengguna yang akan dihapus.
4. Pada saat klik Hapus, akan ada konfirmasi “Apakah Anda yakin ? Menghapus data pengguna XXX dari Data Usaha ini?“. Jika Anda sudah yakin, maka klik Lanjutkan.
5. Pada tampilan Daftar Pengguna akan dihapus nama pengguna yang sudah dipilih, dan pengguna yang telah dihapus akan dikirimkan email sebagai notifikasi bahwa aksesnya telah dicabut.
Duplikasi Data pada tampilan accurate.id memiliki fungsi untuk menduplikat atau mengcopy database yang sudah Anda buat. Tujuan Dupliksi Data bisa difungsikan sebagai backup ataupun kebutuhan lain.
Cara untuk melakukan Duplikasi Data pada database Accurate Online adalah sbb :
1. Login ke accurate.id dengan akun yang memiliki level sebagai Administrator pada database.
2. Klik titik yang dilingkari bagian yang diberi tanda lingkaran merah , lalu klik pada Duplikasi Data.
3. Akan muncul konfirmasi Duplikasi Data, Anda klik Lanjutkan untuk memproses duplikasi. Hasilnya jika berhasil akan ada database baru dengan nama yang sama, tetapi ada keterangan Duplikat.
Ganti Password Pengguna berfungsi apabila Anda ingin mengganti password yang sudah Anda buat sebelumnya.
Jika Anda memerlukan untuk mengubah informasi Data Usaha Accurate Online Anda, hal ini bisa dilakukan melalui ‘Edit Info’ pada Data Usaha. Informasi yang bisa di-ubah adalan Nama, Bidang Usaha dan Logo Bisnis.
Cara mengubah informasi Data usaha :
1. Masuk ke Accurate Online dengan Pengguna Level Administrator.
2. Tentukan Data Usaha yang akan diubah informasinya, dengan klik tanda titik tiga di data usaha tersebut dan klik ‘Edit Info’.
3. Anda bisa mengubah informasi Nama, Bidang Usaha serta Logo Data Usaha. Setelah selesai klik Simpan untuk menyimpan perubahannya.
Nonaktifkan Data Usaha pada Accurate Online berfungsi untuk menonaktifkan data usaha yang sudah Anda buat. Kondisi ini bisa dilakukan jika Anda sudah tidak ingin menggunakan Data Usaha tersebut.
Cara nonaktifkan Data Usaha :
1. Masuk ke Accurate Online dengan Pengguna level Administrator.
2. Tentukan data usaha yang akan Anda nonaktifkan kemudian klik tanda titik tiga lalu klilk ‘Nonaktifkan Data’.
3. Pada pesan konfirmasi, klik ‘Lanjutkan’ untuk meneruskan proses nonaktif data.
4. Jika berhasil, maka data usaha tersebut tidak akan tampil pada halaman akun Accurate Online Anda.
Profile Pengguna pada Accurate Online berfungsi untuk menampilkan dan mengubah informasi data pengguna jika diperlukan. Informasi yang ditampilkan dan yang bisa diubah adalah Nama, Alamat Email, Nomor Handphone dan Foto pengguna.
Cara mengubah informasi pada Profil Pengguna Accurate Online adalah sebagai berikut :
1. Masuk ke accurate.id dengan Pengguna yang akan diubah informasi profil-nya.
2. Klik pada bagian pojok kanan atas, kemudian klik ‘Profil Pengguna’.
3. Silakan lakukan pengubahan atau penambahan pada informasi yang dibutuhkan, setelah itu klik ‘Simpan’.
Jika suatu saat Anda ingin keluar dari salah satu database Accurate Online Anda, caranya dengan mengklik pada bagian pojok kanan atas, tepatnya pada nama pengguna atau nama database, kemudian klik ‘Keluar’.
Namun perlu diingat, langkah ini hanya mengeluarkan Anda dari data usaha yang sedang dibuka, sedangkan halaman akun Accurate Online Anda masih dalam kondisi masuk (login). Sehingga jika Anda ingin membuka data usaha lainnya pada akun Accurate Online Anda, hal ini masih bisa dilakukan. Atau saat Anda mengakses accurate.id akan otomatis dalam posisi halaman akun Accurate Online Anda.
Tahap pertama untuk dapat menggunakan Accurate Online, Anda perlu melakukan registrasi pada akun email atau nomor handphone yang akan digunakan sebagai administrator/ operator database.
Cara untuk registrasinya adalah sbb:
1. Buka browser yang Anda gunakan seperti chrome dan mozilla, lalu masuk ke halaman https://accurate.id/ dan klik ‘Login’.
2. Klik Daftar Sekarang, setelah tampil halaman utama Accurate Online.
3. Lengkapi formulir Pendaftaran Akun Baru, yang terdiri dari Nama, Nomor Handphone, Email dan Password dan selanjutnya klik Daftar.
Pada tahapan ini, Anda perlu mengisikan beberapa informasi terkait bisnis Anda, salah satunya adalah Nama Perusahaan atau Toko atau Bisnis Anda. Selain itu Anda juga perlu mengisikan Kategori Usaha, Tanggal Mulai Data dan Metode Biaya Persediaan.
xxxxxxxxxx
Pada bagian Nama akan otomatis terisi sesuai dengan Nama yang Anda isikan saat membuat Data Usaha di Accurate Online. Sedangkan untuk Kategori Usaha, tersedia 5 jenis Kategori Usaha yang bisa Anda pilih, yaitu Produsen, Distributor, Grosir, Retail dan Jasa.
Tanggal Mulai Data, diisikan dengan tanggal dimulainya Anda akan melakukan penginputan transaksi keuangan bisnis Anda di Data Usaha Accurate Online. Disarankan untuk diisikan dengan tanggal akhir bulan, misal 30 November 2022, 31 Oktober 2022 atau 31 Januari 2023, dstnya.
Terakhir adalah penentuan Metode Biaya Persediaan yang akan Anda gunakan di data usaha Accurate Online Anda. Terdapat 2 pilihan yang sesuai dengan Standar Akuntansi yang berlaku di Indonesia yaitu metode Rata-rata dan FIFO. Metode biaya persediaan ini akan menentukan nilai Beban Pokok Penjualan atas barang persediaan yang Anda jual.
Jika sudah ditentukan silakan klik ‘Lanjutkan’ untuk masuk ke pengisian Akun Perusahaan.
Pada langkah ini, Anda perlu menentukan pilihan terkait Akun Perkiraan yang akan digunakan pada Data Usaha Accurate Online Anda. Anda bisa memilih untuk menggunakan Akun Perkiraan yang dibuatkan oleh Accurate Online, yaitu dengan mencentang pada informasi ‘Centang disini apabila Anda ingin dibuatkan daftar akun perkiraan oleh Accurate secara otomatis’.
xxxxx
Atau jika Anda sudah memiliki Akun Perkiraan sendiri, maka jangan centang informasi tersebut. Setelah itu klik ‘Selesai’ dan tunggu hingga proses pengaturan selesai dilakukan oleh Accurate Online. Dan selanjutnya Anda akan diarahkan masuk ke Persiapan Data Perusahaan.
Pada halaman Persiapan Data Perusahaan, Anda diminta untuk melakukan hal berikut ini :
Pada halaman Persiapan Data Perusahaan, klik pada ‘Kelola Fitur’ kemudian Anda akan diarahkan ke menu Preferensi di bagian Fitur. Pada langkah ini, Anda perlu menentukan fitur-fitur apa saja yang Anda butuhkan dalam melakukan pencatatan transaksi keuangan bisnis Anda.
xxxxxxx
Beberapa fitur sudah otomatis aktif (tercentang) dan sebagian lainnya perlu Anda aktifkan terlebih dahulu. Pengaturan fitur terbagi menjadi 4 bagian yaitu :
Fitur pada data usaha Accurate Online Anda, sewaktu-waktu bisa Anda lakukan pengaturan ulang melalui menu Pengaturan | Preferensi.
Fitur-fitur yang terdapat pada Fitur Perusahaan terbagi menjadi 3 bagian yaitu :
Keterangan :
Keterangan :
Keterangan :
Keterangan :
Langkah selanjutnya dari Persiapan Awal Data Usaha baru adalah melengkapi data perusahaan. Data perusahaan yang perlu Anda lengkapi terdiri dari 4 bagian yaitu :
Setelah melengkapi data perusahaan tersebut, maka Anda sudah siap untuk melakukan penginputan transaksi keuangan pada data usaha Accurate Online Anda
Pada halaman Persiapan Data Perusahaan yaitu dibagian lengkapi data perusahaan, klik ‘Buat’ pada bagian Kas & Bank.
xxxxxx
xxxxxxxxxxxxx
xDan akan tampil formulir untuk mengisikan data Kas atau Bank yang Anda miliki. Silakan lengkapi informasi yang ada setelah selesai klik ‘Lanjut’.
Informasi :
Jika data Kas atau Bank berhasil tersimpan maka pada bagian Kas & Bank akan tampil tanda centang berwarna hijau. Hal ini menandakan bahwa sudah ada penginputan data Kas atau bank pada Data Usaha Accurate Online Anda.
Jika Anda ingin menambahkan kembali data Kas atau Bank, Anda bisa mengulangi langkah yang sama yaitu klik ‘Buat’ pada bagian Kas & Bank. Data Kas & Bank ini bisa Anda lihat melalui menu Buku Besar | Akun Perkiraaan. Anda juga bisa menambahkan data Kas & Bank melalui menu Akun Perkiraan tersebut.
Persiapan Data Perusahaan selanjutnya adalah membuat data Barang & Jasa. Anda bisa memasukan data barang yang Anda jual pada bisnis Anda disini. Atau jika bisnis Anda bergerak dalam bidang Jasa, Anda bisa mengisikan jenis Jasa yang Anda layani pada langkah ini.
Silakan klik ‘Buat’ pada bagian Barang & Jasa dan akan tampil formulir Data Baru untuk mengisikan detail data barang / jasa Anda.
Lengkapi informasi yang tersedia terkait dengan data barang/jasa Anda, mulai dari tab Umum sampai dengan tab Gambar. Namun yang utama adalah pengisian Kode Barang dan Nama Barang pada tab Umum.
Informasi :
Selain melakukan penginputan satu per satu, data Barang dan Jasa bisa diimport dari file excel ke Data Usaha Accurate Online Anda. Silakan klik ‘Impor Data’ pada halaman Persiapan Data Perusahaan dibagian Barang & Jasa.
Selanjutnya akan tampil halaman Impor Barang & Jasa. Silakan klik ‘Contoh File’ untuk mengunduh format file excel impor barang & jasa ke Data Usaha Accurate Online.
Lengkapi data yang diperlukan pada format file excel tersebut kemudian lakukan unggah file tersebut pada halaman Impor Barang & Jasa lalu klik ‘Unggah’ dan ikuti panduannya hingga selesai.
Data selanjutnya yang perlu Anda isikan adalah data Pelanggan. Fungsi dari pengisian data pelanggan pada persiapan awal data usaha baru Anda di Accurate Online, selain agar bisa menginput transaksi penjualan, namun juga agar Anda bisa mengisikan saldo piutang pelanggan. Dikarenakan saldo piutang berhubungan dengan nama pelanggan, maka penting bagi Anda untuk mengisikan data pelanggan dengan benar.
Pada halaman Persiapan Data Perusahaan, silakan klik ‘Buat Data’ dibagian Pelanggan, kemudian Anda akan diarahkan ke halaman Data Baru Pelanggan.
Lengkapi data pelanggan dari mulai tab Umum sampai dengan tab lain-lain.
Pengisian saldo awal piutang pelanggan, dilakukan melalui tab Saldo sedangkan pembatasan piutang pelanggan bisa Anda lakukan pada tab Lain-lain.
Informasi pajak pada pelanggan tersebut, bisa Anda isikan pada tab ‘Pajak’. Pastikan Anda telah mengisikan informasi Pajak yang sesuai. Dikarenakan informasi ini nantinya akan berhubungan dengan pelaporan pajak terkait penjualan yang Anda lakukan ke pelanggan tersebut. Misalnya adalah Faktur Pajak Keluaran atas PPN.
Setelah selesai melakukan penginputan data pelanggan, silakan simpan data pelanggan tersebut. Anda bisa menambahkan data pelanggan lainnya dengan melakukan langkah yang sama. Atau Anda bisa masuk ke menu Penjualan | Pelanggan dan tambahkan dari menu Pelanggan tersebut.
Data pelanggan juga bisa diimpor melalui file excel, yaitu dengan klik ‘Impor Data’ dan Anda akan diarahkan ke halaman ‘Impor Pelanggan’.
Pada halaman Impor Pelanggan, silakan klik ‘Contoh File’ untuk mengunggah contoh format file excel yang perlu Anda lengkapi sebelum melakukan proses impor data pelanggan.
Lengkapi data pelanggan sesuai format excel yang tersedia, lalu silakan unggah pada halaman Impor Pelanggan dan lakukan proses impor hingga selesai.
Pengisian data pemasok pada data usaha accurate online Anda, selain diperlukan dalam transaksi pembelian tapi juga diperlukan untuk pengisian saldo hutang usaha Anda ke pemasok. Sehingga memungkinkan pada Accurate Online untuk mencatat hutang usaha per pemasok.
Pada halaman Persiapan Data Perusahaan, klik ‘Buat Data’ untuk melakukan penginputan data pemasok atau klik ‘Impor Data’ jika Anda ingin melakukan penginputan dengan cara impor dari file excel.
Jika Anda klik ‘Buat Data’ maka Anda akan diarahkan ke halaman Data Pemasok Baru, untuk Anda lengkapi dengan data pemasok yang sesuai.
Saldo awal hutang usaha pemasok bisa Anda isikan pada tab Saldo. Yang dimaksud dengan saldo awal hutang usaha adalah nilai hutang Anda ke pemasok sebelum menggunakan Accurate Online. Misalnya jika Anda baru mulai menggunakan Accurate Online per 1 Januari 2023, maka jika Anda memiliki saldo hutang ke pemasok sebelum tanggal 1 Januari 2023, bisa Anda isikan pada tab Saldo di data pemasok tersebut.
Dan jika pemasok merupakan PKP, maka informasi Pajak pada tab Pajak wajib untuk diisikan. Dan pastikan Anda telah mengisikan dengan data yang sesuai. Karena informasi pajak yang diisikan di tab Pajak data Pemasok akan berhubungan dengan pelaporan pajak atas transaksi pembelian Anda, salah satunya adalah Faktur Pajak Masukan untuk transaksi pembelian dengan PPN.
Jika Anda sudah selesai melakukan pengisian data pemasok, silakan simpan data pemasok tersebut. Dan Anda bisa sewaktu-waktu menambahkan data pemasok baru melalui menu Pembelian | Pemasok.
Untuk memasukan data pemasok dengan cara impor dari file excel, silakan klik ‘Impor Data’ pada halaman Persiapan Data Perusahaan dan Anda akan diarahkan ke halaman ‘Impor Pemasok’. Unggah terlebih dahulu format file excel Impor Pemasok dengan mengklik pada bagian ‘Contoh File’.
Selanjutnya silakan Anda lengkapi format file excel tersebut dan lakukan unggah pada halaman ‘Impor Pemasok’. Lalu ikuti langkah-langkah pada proses impor data pemasok hingga selesai. Proses impor data pemasok juga bisa Anda lakukan melalui menu Pembelian | Pemasok, lalu ke tab Daftar Pemasok dan klik ‘Impor dari File Excel’.
Tahap terakhir dari Setup Awal adalah memahami beberapa navigasi di dalam Accurate Online. Tujuan dari navigasi ini untuk memudahkan Anda menjalankan Accurate Online dan mencari jawaban jika mengalami kendala
Navigasi yang pertama adalah Navigasi Akses Menu di Accurate Online.
Cara untuk mengakses menu-menu di Accurate Online adalah :
Untuk mengunjungi Pusat Bantuan Accurate online, Anda bisa klik pada bagian kanan atas pada halaman data usaha Accurate Online Anda.
Anda akan diarahkan ke halaman Pusat Bantuan Accurate Online berikut ini :
Silakan pilih produk yang sesuai untuk mendapatkan informasi yang Anda butuhkan. Atau Anda bisa juga menyampaikan pertanyaan dengan klik icon berwarna merah pada pojok kanan bawah web tersebut.
Selain itu, pada setiap halaman formulir transaksi, juga tersedia Petunjuk Penggunaan, yaitu dengan mengklik gambar lampu. Sebagai contoh pada formulir Faktur Penjualan berikut ini, petunjuk penggunaan terdapat pada pojok kanan atas formulir. Kemudian akan tampil tab baru yang berisi informasi Petunjuk Penggunaan.
Untuk melihat data atau transaksi yang telah Anda input di data usaha Accurate Online, bisa Anda lakukan melalui menu formulir data / transaksi tersebut lalu ke tab Daftar-nya. Sebagai contoh ingin Daftar Transaksi Faktur Penjualan, maka silakan masuk ke menu Penjualan | Faktur Penjualan, lalu klik pada tab Daftar.
Maka akan tampil Daftar transaksi Faktur Penjualan yang sudah diinput di data usaha Accurate Online Anda, sesuai dengan penyaringan (filter) yang dilakukan.
Pada Accurate Online terdapat kemudahan bagi Anda untuk berpindah dari satu tab formulir ke tab formulir yang lain, apabila Anda sedang membuka banyak tab atau formulir.
Cara untuk berpindah dari satu tab formulir ke ke tab formulir yang lain adalah